Jak działa ulga na robotyzację i jak uzyskać odliczenie?

Ulga na robotyzację to wyjątkowa zachęta podatkowa wspierająca nowoczesne inwestycje w polskich przedsiębiorstwach. Dzięki niej podatnicy CIT oraz PIT mogą odliczyć dodatkowe 50% kosztów kwalifikowanych związanych z automatyzacją stanowisk pracy, co w praktyce pozwala na zaliczenie do 150% wydatków.

Wprowadzona w ramach Polskiego Ładu ulga na robotyzację pozwala przedsiębiorcom na znaczące obniżenie zobowiązań podatkowych poprzez odliczenie połowy wydatków na automatyzację bezpośrednio od podstawy opodatkowania. Z preferencji tej można skorzystać, wykazując koszty w rocznym zeznaniu podatkowym za pomocą odpowiednich załączników. Wsparcie to dotyczy inwestycji realizowanych w latach 2022–2026 i pozwala na optymalizację kosztów nowoczesnego parku maszynowego.

Kluczowe informacje o uldze na robotyzację

Przedsiębiorcy planujący wdrożenie nowoczesnych technologii powinni poznać podstawowe parametry techniczno-prawne tego instrumentu wsparcia podatkowego.

• Przedsiębiorca ma prawo do odliczenia dodatkowych 50% kosztów uzyskania przychodów poniesionych na cele robotyzacji w danym roku obrotowym.
• Preferencja obejmuje wydatki poniesione od początku roku 2022 do końca roku 2026, zgodnie z art. 52jb ustawy o PIT oraz art. 38eb ustawy o CIT.
• Jeřli wygenerowany w danym roku doch3d jest zbyt niski, niewykorzystaną częřć odliczenia podatnik moŹe przenieřć na kolejne 6 lat podatkowych.

Ile wynosi odliczenie w ramach ulgi na robotyzację?

Ulga na robotyzację pozwala na odliczenie od podstawy opodatkowania aż 50% wartości wydatków uznanych za koszty kwalifikowane.

W praktyce oznacza to, Źe ten sam wydatek obniŹa podatek dochodowy dwukrotnie. Najpierw podatnik ujmuje go jako tradycyjny koszt uzyskania przychodu, a następnie dokonuje dodatkowego odpisu w ramach ulgi.

Jakie wydatki kwalifikowane obejmuje ulga na robotyzację?

Ulga na robotyzację obejmuje ściśle określony, zamknięty katalog wydatków inwestycyjnych na urządzenia, oprogramowanie i szkolenia kadry.

1. Nabycie fabrycznie nowych robot3w przemysłowych spełniających kryteria ustawowe.
2. Nabycie maszyn i urządzeń peryferyjnych, takich jak tory jezdne, pozycjonery, podajniki oraz stacje czyszczące.
3. Nabycie maszyn i urządzeń słuŹących bezpieczeństwu, w tym barier fizycznych, kurtyn řwietlnych i skaner3w obszarowych.
4. Zakup oprogramowania komputerowego niezbędnego do prawidłowego uruchomienia i obsługi robot3w oraz urządzeń.
5. Nabycie usług szkoleniowych dla pracownik3w, kt3rzy będą obsługiwać nowo wdroŹone systemy robotyczne.
6. Opłaty z tytułu leasingu finansowego, pod warunkiem Źe własnořć robota przechodzi na korzystającego po zakończeniu umowy.

Czym jest robot przemysłowy w świetle przepisów ustawy?

Robot przemysłowy to według polskiego prawa podatkowego automatycznie sterowana, programowalna, wielozadaniowa i stacjonarna lub mobilna maszyna o co najmniej trzech stopniach swobody.

Urządzenie to musi posiadać włařciwořci manipulacyjne lub lokomocyjne dla zastosowań przemysłowych. Konstrukcja robota musi być r3wnieŹ zintegrowana z odpowiednim systemem sterowania oraz systemem czujnik3w.

Jakich kosztów i branż nie można rozliczyć w uldze?

Nie wszystkie inwestycje w automatyzację mogą zostać uwzględnione przy obliczaniu prawa do odliczenia podatkowego.

• Wydatki powiązane z działalnořcią w sektorze paliw kopalnych, obejmujące ich wydobycie, g3rnictwo oraz spalanie.
• Koszty inwestycji objętych unijnym systemem handlu uprawnieniami do emisji (ETS), z wyjątkiem instalacji o niskiej emisji.
• Koszty, kt3re zostały podatnikowi zwr3cone w jakiejkolwiek formie lub uprzednio odliczone od podstawy opodatkowania.
• Wydatki słuŹące działalnořci zwolnionej z podatku w ramach Polskiej Strefy Inwestycji (PSI).

Jak rozliczyć ulgę na robotyzację w zeznaniu rocznym?

Rozliczenie ulgi rocznej wymaga złożenia deklaracji podatkowej wraz ze specjalnym załącznikiem informacyjnym.

Podatnicy prowadzący działalnořć gospodarczą wykazują poniesione wydatki kwalifikowane w zeznaniach PIT-36 lub PIT-36L, załączając druk PIT-RB. Osoby prawne składają deklarację CIT-8 wraz z analogicznym formularzem CIT-8.

Ulga po 2026 roku – co się zmieni i co mówi wyrok WSA?

Zasady odliczeń po roku 2026 budzą duże zainteresowanie przedsiębiorców realizujących długoterminowe inwestycje.

Do Sejmu trafił projekt poselski zakładający zwiększenie odliczenia do 100% i bezterminowe wydłuŹenie ulgi, jednak ustawodawca dotychczas go nie uchwalił.

Przełomowe znaczenie ma wyrok WSA w Poznaniu o sygnaturze I SA/Po 167/25. Sąd orzekł, Źe jeřli proces amortyzacji maszyny rozpoczął się przed końcem 2026 roku, podatnik zachowuje prawo do rozliczania odpisijw w ramach ulgi takŹe po roku 2026, aŹ do pełnego zamortyzowania robota.

Czy można odliczyć amortyzację robota po 2026 roku?

Tak. Zgodnie z wyrokiem Wojew3dzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu o sygnaturze I SA/Po 167/25, podatnik moŹe kontynuować odliczenia po 2026 roku, jeřli robot został wprowadzony do ewidencji i jego amortyzacja rozpoczęła się przed końcem 2026 roku.

Czy ulgę na robotyzację można łączyć ze zwolnieniem z podatku w PSI?

Nie. Ulga na robotyzację nie dotyczy dochod3w, kt3re są zwolnione z opodatkowania w ramach działalnořci w Polskiej Strefie Inwestycji.

Co zrobić, jeśli dochód spółki jest zbyt niski na pełne odliczenie ulgi?

Jeřli doch3d wykazany w danym roku podatkowym jest za niski, kwotę niewykorzystanego odliczenia moŹna przenieřć na kolejne 6 lat podatkowych.

Czy zakup używanego robota przemysłowego uprawnia do ulgi podatkowej?

Nie. Przepisy ustaw o podatku dochodowym wymagają, aby nabywany robot przemysłowy i maszyny peryferyjne były fabrycznie nowe.