Egyéni vállalkozás indítása és adózása 2026-ban

Az egyéni vállalkozás indítása és adminisztrációja 2026-ban alapvetően megváltozott a kétlépcsős azonosítás és a NAV új szerepköre miatt. Az alábbi útmutató bemutatja az új digitális ügyintézési helyszíneket, a kötelező Ügyfélkapu+ használatát, valamint a legfontosabb adózási és bejelentési határidőket.

Az egyéni vállalkozások ügyintézése és adóbevallása 2026-ban szigorúan elektronikus úton zajlik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felületein. A korábbi platformok véglegesen megszűntek, így a vállalkozásoknak kötelező az új, emelt biztonságú digitális csatornákat használniuk a jogszabályoknak való megfeleléshez. A teljes adminisztrációs folyamat központosítása egyszerűbbé teszi a bevallásokat, de megköveteli az új technikai feltételek pontos ismeretét.

Kulcsfontosságú változások 2026-ban (Legfontosabb tudnivalók)

A jogszabályi környezet változása miatt 2026-ban az egyéni vállalkozások működtetése jelentősen átalakult, különösen az állami nyilvántartások és az elektronikus kapcsolattartás terén.

• A NAV új szerepköre: Az egyéni vállalkozói nyilvántartást 2026-tól már teljes egészében az állami adóhatóság, azaz a NAV kezeli.
• A korábbi felület megszűnése: A korábban megszokott lakossági és vállalkozói adminisztrációs portálok végleg kivezetésre kerültek.
• Kötelező digitális eszközök: Az ügyintézéshez immár elengedhetetlenné vált a megújult, emelt szintű azonosítási rendszerek használata.

Hol zajlik az egyéni vállalkozói ügyintézés 2026-ban?

Minden hivatalos ügyet dedikált online felületeken kell intézni, az adminisztrációhoz pedig kötelező a megerősített elektronikus azonosítás.

• NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegéd: A hivatalos ügyeket az ugyfelportal.nav.gov.hu/vallalkozoi-ugyseged/main oldalon lehet elindítani.
• Kötelező Ügyfélkapu+ használat: A belépéshez és a dokumentumok hitelesítéséhez elengedhetetlen a kétlépcsős azonosítást biztosító Ügyfélkapu+ szolgáltatás.
• Kizárt a telefonos ügyintézés: A 2009. évi CXV. törvény 4. § (4) bekezdése alapján az egyéni vállalkozói ügyek telefonos hangkapcsolaton keresztül nem intézhetők.

Vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyek intézése

Az alábbi táblázat összefoglalja a legfontosabb vállalkozói státuszok változtatásának módját, a fizikai jelenlét lehetőségét és a vonatkozó határidőket a hatályos jogszabályok szerint.

Átalányadózó egyéni vállalkozók bevallásai és határideje

Az átalányadózást alkalmazó egyéni vállalkozóknak rendszeres adó- és járulékbevallási kötelezettségük van, amelyet elektronikusan kell teljesíteniük.

• Negyedéves bevallás: Az átalányadózóknak negyedévente kell benyújtaniuk a 2358-as számú adó- és járulékbevallást az előírt határidőig.
• Soron kívüli bevallás: A tevékenység szüneteltetése vagy megszüntetése esetén soron kívüli adóbevallást kell benyújtani a NAV-hoz.
• Adózási forma kiválasztása: Az átalányadózás választását az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) felületén vagy a T101E nyomtatványon lehet bejelenteni.

KATA-s egyéni vállalkozók adminisztrációja és határideje

A kisadózó vállalkozások tételes adója alá tartozó egyéni vállalkozóknak szigorú éves és havi adminisztrációs határidőket kell betartaniuk.

• KATA választásának bejelentése: Induló vállalkozásként a Vállalkozói Ügysegéden declared, míg működő vállalkozásként az ONYA-ban elérhető T101E nyomtatványon kell jelezni.
• Éves bevételi nyilatkozat: Az adóévet követő év február 25-ig kell benyújtani a KATA nyilatkozatot az elektronikus felületen.
• Különadó bevallása: Ha az adóévi bevétel meghaladja a 18 millió forintos értékhatárt, a 40%-os különadót szintén február 25-ig kell bevallani és megfizetni.
• Tételes adó alóli mentesség: Amennyiben a vállalkozó mentesül a havi tételes adó megfizetése alól, azt a tárgyhónapot követő hónap 12. napjáig be kell jelentenie.

Bejelentkezési adatlap és egyéb NAV-bejelentések (T1041 / T101E)

Az adózóknak minden lényeges adatváltozást külön nyomtatványokon kell bejelenteniük az állami adóhatóság felé a naprakész nyilvántartás érdekében.

• Adóügyi adatváltozások: A vállalkozás adataiban beálló lényeges változásokat a NAV felé a T101E vagy a specifikus bejelentő lapokon kell jelezni.
• Székhely és bankszámlaszám: A hivatalos vállalkozói székhely módosítását és a vállalkozói bankszámla adatait a törvényi határidőn belül kötelező rögzíteni.
• Biztosítotti bejelentések: A biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos adatokat (például alkalmazottak felvételét) a T1041-es adatlapon kell beküldeni.

Mit kell tartalmaznia az indításkori bejelentésnek?

A 2009. évi CXV. törvény 6. § (1) bekezdése előírja, hogy az egyéni vállalkozás alapításakor kötelezően meg kell adni a működéshez szükséges alapvető adatokat.

• Személyes azonosító adatok: A családi és utónév, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, valamint az állampolgárság megadása kötelező.
• Kizáró okok hiánya: Hivatalos nyilatkozatot kell tenni arról, hogy a jogszabályban rögzített kizáró okok egyike sem áll fenn a vállalkozóval szemben.
• ÖVTJ-kódok meghatározása: Pontosan meg kell jelölni a főtevékenységet és az egyéb végezni kívánt tevékenységeket a hatályos osztályozás szerint.
• Vállalkozás székhelye: Meg kell adni a vállalkozás hivatalos székhelyét, valamint esetleges telephelyeit és fióktelepeit.
• Kamarai nyilvántartásba vétel: Az indítási kérelemnek tartalmaznia kell a területileg illetékes gazdasági kamarához történő bejelentkezési kérelmet is.

Meddig lehetett használni a régi nyilvantarto.hu/ugyseged felületet?

A korábbi nyilvantarto.hu/ugyseged weboldalon utoljára 2026. március 1-jén 23 óra 59 percig lehetett elektronikus ügyindítást végezni, ezt követően a felület véglegesen megszűnt.

Lehet-e telefonon vagy személyesen intézni a vállalkozás szüneteltetését 2026-ban?

Nem, a 2009. évi CXV. törvény 4. § (3) és (4) bekezdése alapján a szüneteltetés kizárólag elektronikus úton, elektronikus azonosítást követően kezdeményezhető, telefonon vagy személyesen erre nincs jogi lehetőség.

Milyen felületen kell benyújtani az éves KATA nyilatkozatot és mi a határideje?

Az éves KATA bevételi nyilatkozatot a tárgyévet követő év február 25-ig kell elektronikus úton benyújtani a NAV ONYA felületén vagy az ÁNYK-n keresztül elérhető specifikus nyomtatványon.

Milyen bevallási kötelezettség terheli az átalányadózókat a tevékenység szüneteltetésekor?

Az átalányadózó egyéni vállalkozónak a tevékenység szüneteltetésének kezdetekor soron kívüli adó- és járulékbevallást kell benyújtania a NAV-hoz az addig szerzett jövedelmekről.

Hogyan történik az adószám generálása az indítás után?

A helyesen kitöltött indítási kérelem alapján a nyilvántartást vezető NAV rendszere automatikusan legenerálja az adószámot és a statisztikai számjelet, majd erről elektronikus visszaigazolást küld.