Jogi
Jelentkezői Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: 2026. szeptember 2.
Az Azta Korlátolt Felelősségű Társaság, mint Adatkezelő (Cégjegyzékszám: 01-09-470071, Adószám: 32861196-2-41, Cím: 1139 Budapest, Váci út 99-105. Balance Hall épület 4. emelet) elkötelezett az álláspályázatot benyújtó, illetve nyitott jelentkezést küldő természetes személyek személyes adatainak védelme mellett. Jelen Jelentkezői Adatkezelési Tájékoztató azt mutatja be, hogyan gyűjtjük, kezeljük, osztjuk meg és védjük az Ön személyes adatait, amikor a https://azta.ai/careers oldalon található űrlapon vagy e-mailben (jobs@azta.ai) jelentkezik egy általunk meghirdetett pozícióra, vagy nyitott jelentkezést nyújt be. Jelen Tájékoztató a Szolgáltatásunk (azta.ai) felhasználóira vonatkozó általános Adatkezelési Tájékoztatótól elkülönül, és kizárólag a toborzási-kiválasztási folyamatra vonatkozik. A weboldal böngészése során alkalmazott sütikre a Cookie Policy irányadó.
1. Az általunk gyűjtött információk
A jelentkezés, illetve a kiválasztási folyamat során az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjtjük:
- Általános azonosító adatok: keresztnév, vezetéknév, e-mail cím; opcionálisan megadható telefonszám, valamint LinkedIn-profil vagy portfólió linkje.
- Jelentkezési anyagok: önéletrajz (CV) és az abban foglalt adatok (pl. végzettség, szakmai tapasztalat, korábbi munkahelyek, nyelvtudás), valamint az űrlapon megadható szabadszöveges válasz (pl. arra a kérdésre, hogy Ön hol tudna a legnagyobbat alkotni nálunk).
- Próbamunka: egyes pozíciók esetében a kiválasztási folyamat részeként bekért, a Jelölt által elkészített és önkéntesen beküldött gyakorlati próbafeladat és annak eredménye.
- Kapcsolattartás során megismert adatok: az interjúk, illetve az e-mailes vagy telefonos egyeztetés során a Jelölt által megosztott egyéb adatok.
Kérjük, hogy a jelentkezés és a Próbamunka során ne osszon meg velünk a GDPR 9. cikke szerinti különleges adatkategóriákba tartozó (pl. egészségügyi állapotára, szakszervezeti tagságára, politikai véleményére vonatkozó), illetve a 10. cikk szerinti büntetőjogi vonatkozású adatot. Kérjük továbbá, hogy a Próbamunka ne tartalmazza jelenlegi vagy korábbi munkáltatója, ügyfelei, illetve más harmadik személyek üzleti titkát vagy személyes adatát.
A pozícióink 18. életévüket betöltött személyeknek szólnak; tudomásunk szerint kiskorúaktól nem gyűjtünk személyes adatot.
2. Hogyan használjuk fel az Ön adatait?
Az alábbi táblázatban tételesen felsoroljuk az egyes adatkezeléseinket:
| Adatkezelési cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| a) Jelentkezés fogadása és elbírálása: a Jelölt által a careers oldalon vagy e-mailben benyújtott jelentkezés kezelése és a kiválasztási folyamat lefolytatása. | Név, e-mail cím, telefonszám (ha megadta), LinkedIn-profil vagy portfólió linkje (ha megadta), a CV tartalma, az űrlapon adott szabadszöveges válasz. | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont: a Jelölt kérésére, a szerződéskötést megelőzően megteendő lépések. | Sikertelen jelentkezés esetén az elutasításról szóló értesítéstől számított 90 napig (visszalépés esetén a visszalépéstől számított 90 napig), ezt követően törlésre kerül - kivéve, ha a Jelölt a lenti c) pont szerint elkülönítetten hozzájárul a hosszabb megőrzéshez. Sikeres jelentkezés esetén az adatok a HR-dokumentáció részévé válnak, és az arra irányadó munkajogi, számviteli megőrzési idők szerint kezeljük. |
| b) Kapcsolattartás, interjúztatás: egyeztetés a Jelölttel, interjúk lebonyolítása. | Elérhetőségi adatok, valamint az egyeztetés/interjú során a Jelölt által megosztott egyéb adatok. | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont (mint fent). | Mint az a) pontban. |
| c) Jelentkezés megőrzése jövőbeli, nyitott pozíciókhoz ("talent pool"): amennyiben a Jelölt ehhez külön hozzájárul (a jelentkezési űrlapon egy külön, nem kötelező jelölőnégyzet bejelölésével vagy e-mailben), adatait jövőbeli lehetőségek felmerülése esetén megkeressük. | Név, e-mail cím, CV. | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: Hozzájárulás. | A hozzájárulástól számított legfeljebb 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig, amelyre bármikor, indoklás nélkül lehetőség van. |
| d) Próbamunka bekérése és értékelése: egyes pozíciók esetén a szakmai alkalmasság felmérése gyakorlati próbafeladat ("Próbamunka") útján. Lásd részletesen a 3. pontban. | A Próbamunka tartalma, illetve az abban a Jelölt által megadott bármely személyes adat. | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont: a Jelölt kérésére, a szerződéskötést megelőzően megteendő lépések (a szakmai alkalmasság felmérése). | A személyes adatok tekintetében az a) pont szerinti általános megőrzési időn belül. A Próbamunka anyagát a jelentkezés többi adatával együtt töröljük. |
| e) Nyitott jelentkezés: ha a Jelölt konkrét meghirdetett pozíció nélkül keresi meg az Adatkezelőt. | Név, e-mail cím, telefonszám (ha megadta), CV, szabadszöveges válasz. | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: Hozzájárulás. | 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. |
Az Adatkezelő nem végez a Jelöltre nézve jogi vagy hasonlóan jelentős hatással járó, kizárólag automatizált döntéshozatalt (GDPR 22. cikk). A jelentkezések előszűrése, értékelése és rangsorolása során mesterséges intelligencián alapuló rendszert nem alkalmazunk; a döntéseket minden esetben az Adatkezelő munkatársai hozzák meg.
A jelentkezéshez szükséges alapadatok (név, e-mail cím, CV) megadása a jelentkezés elbírálásának előfeltétele; ennek hiányában a jelentkezést nem áll módunkban elbírálni. A fentiekben hozzájáruláson alapuló adatkezelések (talent pool, nyitott jelentkezés) esetén az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes.
3. A Próbamunka bekérése és értékelése
Egyes pozíciók betöltéséhez a kiválasztási folyamat része, hogy a Jelöltet egy, a munkakörhöz kapcsolódó gyakorlati próbafeladat elkészítésére kérjük fel. A Próbamunka elkészítése és beküldése minden esetben önkéntes; ugyanakkor egyes pozíciók esetén a szakmai alkalmasság felmérésének elengedhetetlen eszköze, ezért ennek hiányában előfordulhat, hogy a jelentkezést nem áll módunkban tovább folytatni.
A Próbamunkát kizárólag a Jelölt szakmai alkalmasságának felmérésére használjuk. Üzleti célra - így különösen a Szolgáltatásba vagy egyéb üzleti tevékenységünkbe beépítve - nem használjuk fel, és a jelentkezés többi adatával együtt, a 2. pontban meghatározott megőrzési idő leteltével töröljük.
Amennyiben a Próbamunka vagy annak egy része felhasználását a kiválasztáson túl is szükségesnek tartanánk, erről a Jelölttel külön, írásbeli megállapodást kötünk, amely a felhasználás feltételeit és ellenértékét is rögzíti. Ilyen megállapodás hiányában a Próbamunkához fűződő valamennyi szerzői jog a Jelöltnél marad.
5. Adatbiztonság és megőrzés
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk személyes adatai védelme érdekében a jogosulatlan hozzáférés, felhasználás, módosítás vagy megsemmisítés ellen. Fontos azonban tudni, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás vagy az elektronikus tárolás egyetlen módszere sem 100%-ban biztonságos, adatvédelmi incidensek előfordulhatnak.
Amennyiben adatvédelmi incidens történne, a GDPR-ban foglaltaknak megfelelően kezeljük az incidenst: az elhárítást azonnal elkezdjük, az incidens észlelésétől számított 72 (hetvenkét) órán belül értesítjük az adatvédelmi hatóságot (NAIH), és - amennyiben az incidens magas kockázattal jár - az érintett Jelölteket is.
A megőrzési idő leteltekor adatait külön értesítés nélkül töröljük.
6. A Jelölt jogai
Önnek joga van:
- Hozzáférést kérni az Önről kezelt személyes adatokhoz (GDPR 15. cikk).
- Kérni személyes adatai helyesbítését, vagy bizonyos kivételekkel, törlését (GDPR 16-17. cikk).
- Korlátozni személyes adatai feldolgozását (GDPR 18. cikk).
- Tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ha a jogalap jogos érdek (GDPR 21. cikk).
- Az Önről kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni (GDPR 20. cikk - adathordozhatóság).
- Hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonni, ha az adatkezelés jogalapja hozzájárulás (GDPR 7. cikk (3) bekezdés).
E jogok gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jobs@azta.ai e-mail címen, a tárgyban feltüntetve azt az érintetti jogot, amellyel élni kíván. Válaszunkat indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 (egy) hónapon belül megküldjük (GDPR 12. cikk (3) bekezdés); indokolt esetben ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatást kap.
Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósági jogorvoslattal élhet, ha megítélése szerint személyes adatai kezelése megsérti a GDPR-t. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (weboldal: http://naih.hu/; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-30-683-5969; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
8. A Tájékoztató módosítása
Cégünk elkötelezett egy naprakész Tájékoztató fenntartása mellett, ezért azt időről időre frissítjük. Az új Tájékoztatót ezen az oldalon tesszük közzé, és frissítjük a „Hatálybalépés dátuma” részt. Lényeges módosítás esetén - különösen az adatkezelési célok, jogalapok, harmadik felekkel való megosztás vagy az Ön jogai tekintetében - azokat a Jelölteket, akiknek adatait a módosítás időpontjában még kezeljük (pl. talent pool hozzájárulás alapján), a változás hatálybalépése előtt e-mailben értesítjük.
9. Adatvédelmi felelős
Az Azta Kft. a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére nem köteles, mivel fő tevékenysége nem foglal magában érintettek nagymértékű, rendszeres és szisztematikus megfigyelését, sem a GDPR 9. és 10. cikke szerinti adatok nagy számban történő kezelését főtevékenységként. Az adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat a Privacy Officer, dr. Nagy András látja el. Amennyiben hozzá lenne kérdése, a következő e-mail címen ez feltehető: andras.nagy@azta.ai.
10. Kapcsolatfelvétel
Ha bármilyen kérdése van jelen Tájékoztatóval vagy a jelentkezésével kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:
- Azta Korlátolt Felelősségű Társaság
- Cégjegyzékszám: 01-09-470071
- Adószám: 32861196-2-41
- Cím: 1139 Budapest, Váci út 99-105. Balance Hall épület 4. emelet
- Ügyvezető: Máté Márk
- Toborzási kapcsolat: jobs@azta.ai
- Általános kapcsolat: info@azta.ai